徵信社隨著兩岸經貿的發展,越來越多人前往大陸展開生意,不過因為對於大陸法律上的不熟悉,許多人往往會在財務上面臨許多的煩惱,不知道該如何處理各項債務與帳款方面的問題.大愛徵信社深知台商們的憂心,因此我們特地在這裡教導台商該怎麼保全債權証據及進行帳款催收.
依據《民法通則》以及《最高人民法院有關民事訴訟証據的若干規定》,在賬款催收的進程中保全債權証據的進程中,須留神以下兩項問題:
(一) 債權証據須具備真實性'合法性'關聯性三大要件.
台商應盡量就重要的交易行為保留書面証據.對合同書'收貨憑證等普通書面証據,應留神有沒有由法定代表人簽名並加蓋企業公章,確保自己在司法上的權益.如果沒有能保留書面証據的狀況,也可以在不侵害他人合法權益(如隱私權)或不違反法律禁止性規定(《最高人民法院有關民事訴訟証據的若干規定》第68條規定,以侵害他人合法權益或者違反法律禁止性規定的作法獲得的証據,不能作為認定案件事實的依據)的前提下,採用錄音蒐證等方式來保留証據,這時候可以委託專業的蒐證公司來進行協助.對於因知識產權(智慧財產權)侵權'網路侵權等藉口而發生的債權,可以採用公證方式來保全証據,而許多徵信社也提供了這一方面的服務.
(二) 賬款催收應留神避免債權錯失訴訟時效.
依據《民法通則》之規定,普通訴訟時效為兩年.因此台商如果想要進行賬款催收,至少應該每兩年一次以雙掛號信件形式向債務人寄發催款函或對帳單,並妥善保存信件回執單,以證明訴訟時效已因債權人提出請求而中斷.